Registrator office

Maʼlumotlar bazasi (back office) boʻlimi vazifalari

Statistik maʼlumotlarni yuritish sektori bo‘yicha:

• talabalar, resurslar, shartnomalar, mashgʻulotlar va talabalarning oʻzlashtirishi haqidagi turli xil statistik maʼlumotlarni umumlashtirish va tahlil qilish;
• talabalarning kursdan kursga qolishi, talabalar safidan chetlashtirilishi va akademik taʼtilga chiqishi boʻyicha statistik maʼlumotlarni umumlashtirish va tahlil qilish;
• oʻqishni koʻchirish va tiklashga tavsiya etilgan talabalarga oid statistik maʼlumotlarni umumlashtirish va tahlil qilish;
• topshiriq va murojaatlarga asosan oliy taʼlim tashkiloti faoliyatiga doir statistik maʼlumotlarni taqdim etishga tayyorlash;
• oliy taʼlim tashkilotlari tomonidan Statistika agentligiga taqdim etiladigan hisobot shakllarini yuritish;
• bitiruvchilar toʻgʻrisida umumiy maʼlumotlar bankini shakllantirish;
• bitiruvchilar bandligini ta’minlash hamda ishga joylashganligi bo‘yicha olib borilgan monitoring yuzasidan maʼlumotlarni olish, umumlashtirish va tahlil qilish; 
• “HEMIS” axborot tizimiga kiritilayotgan statistik maʼlumotlarning toʻgʻriligini tahlil qilib borish. 

Oʻquv jarayonini muvofiqlashtirish sektori bo‘yicha:

• akademik guruhlarni shakllantirish;
• talabalarga qayta oʻqishni tashkil qilish (fan guruhlari, dars jadvali va nazorat jadvallarini yaratish, arizalarni koʻrib chiqish);
• talabalarni tegishli fanlarga biriktirish;
• talabalarni tizimga kiritish va tegishli guruhlarga biriktirish;
• tyutorga tegishli guruhlarni biriktirish;
• oʻquv rejada mavjud fanlarni semestrlarga biriktirish;
• qabul qilingan talabalarni elektron tizimda roʻyxatga olish va fanlarga biriktirish;
• talabalar harakati (talabalar safidan chetlashtirish, kursda qoldirish, oʻqishini koʻchirish, akademik taʼtilga chiqarish va qaytarish, oʻqishini tiklash)ni muvofiqlashtirish va rasmiylashtirish; 
• talabalarni kursdan kursga oʻtkazish;
• talabalarning o‘zlashtirish ko‘rsatkichini umumlashtirish va tahlil qilish; 
• talabalarning maʼlumot bazalarini shakllantirish va yangilab borish;
• oʻqishni bitirgan talabalarni tegishli tartibda rasmiylashtirish;
• “HEMIS” tizimi orqali talabalar davomatini nazorat qilish, kunlik davomat hisobotini olish va fanlar boʻyicha davomatni monitoring qilish;
• dars jadvallarini hamda joriy, oraliq va yakuniy nazorat grafiklarini “HEMIS” axborot tizimida shakllantirish. 

Talabalar hujjatlarini yuritish va saqlash sektori bo‘yicha:

• oliy taʼlim tashkilotini tugatgan talabalar hujjatlarini toʻplab yigʻma jildga tikish, roʻyxatga olish va arxivga qadar saqlash;
• familiyasi oʻzgargan, akademik taʼtilga chiqqan, yoʻnalishni va fakultetni oʻzgartirgan, kursda qoldirilgan, talabalar safidan chiqarilgan talabalarning buyruqlaridan koʻchirmalarni talabalar bazasiga joylashtirish;
• oʻqishni boshqa oliy taʼlim tashkilotiga koʻchirish munosabati bilan talabalar safidan chetlatilgan talabalarni hamma kerakli hujjatlarini talabaga yetkazish;
• qatʼiy hisobdagi hujjatlar shakllarini (diplom, diplomga ilova, akademik sertifikatlar va boshqalar) taqdim etish;
• qatʼiy hisobdagi blankalarini (diplom blankalari, akademik guvohnomalar, diplom ilovasi va boshqalar) qabul qilish, saqlash va berishni tashkil etish;
• akademik qarzdor talabalarni aniqlash; 
• bitiruvchilarga berilgan diplomlarning haqiqiyligini tasdiqlash maqsadida doimiy ravishda https://OTT.mehnat.uz va http://d-arxiv.edu.uz platformalari orqali tashkilot va muassasalar bilan yozishmalarni amalga oshirish, yoʻqotilgan diplom va ilovalar oʻrniga dublikat berish toʻgʻrisidagi murojaatlarga javob qaytarish.

Functions of the Service Department (Front Office)

Student Service Sector

• providing information about class schedules;

• assisting students in submitting applications for course retakes;

• informing students about current, midterm, and final assessments;

• preparing call letters for part-time and distance learning students;

• issuing academic transcripts and certificates;

• providing examination lists;

• assisting with applications for transfer and reinstatement;

• assisting in submitting online applications for second higher education;

• assisting in submitting online applications for master's (clinical residency) programs;

• issuing student ID cards and residence certificates;

• providing information about students’ GPA;

• restoring passwords in the HEMIS information system;

• assisting students with medical insurance;

• providing consultation on admission and transfer issues;

• providing information about university services and resources;

• preparing documents for temporary registration in student dormitories.