Registrator ofisi



Xizmat koʻrsatish (front office) boʻlimi vazifalari
Talabalarga xizmat koʻrsatish sektori bo‘yicha:
- dars jadvallari haqida maʼlumot taqdim etish;
- qayta oʻqish uchun fan guruhlariga ariza yuborishga yordam berish;
- joriy, oraliq va yakuniy nazoratlar toʻgʻrisida talabalarga maʼlumot taqdim etish;
- sirtqi va masofaviy taʼlim shaklida oʻqiyotgan talabalar uchun chaqiruv qogʻozini shakllantirish;
- akademik maʼlumotnoma va transkript berish;
- imtihonlar roʻyxatini taqdim etish;
- oʻqishni koʻchirish va qayta tiklash uchun ariza yuborishga yordam berish;
- oliy taʼlim tashkilotlariga ikkinchi taʼlimga kirish uchun onlayn ariza topshirishga yordam berish;
- oliy taʼlim tashkilotlarining magistratura (klinik ordinatura) bosqichiga kirish uchun onlayn ariza topshirishga yordam berish;
- talaba guvohnomasi hamda turar joyi guvohnomasini yaratish va taqdim etish;
- talabaga oʻzining GPA koʻrsatkichi haqida maʼlumotnoma taqdim etish;
- talabalarning “HEMIS” axborot tizimidagi parolini tiklash;
- talabalarga tibbiy sugʻurta olish uchun yordam berish;
- oʻqishga qabul va oʻqishni koʻchirish yuzasidan konsultatsiya berish;
- oliy taʼlim tashkilotida mavjud turli xizmatlar va resurslar haqida maʼlumot berish;
- talabalar turar joyiga koʻchib oʻtganlarni vaqtinchalik roʻyxatga qoʻyish uchun hujjatlarni tayyorlash.
Ilmiy va innovatsion faoliyat boʻyicha xizmat koʻrsatish sektori bo‘yicha:
- grantlar va tanlovlar haqida maʼlumot berish;
- ilmiy konferensiyalar haqida maʼlumot berish;
- innovatsion gʻoya va startaplarni roʻyxatdan oʻtkazishga yordam berish;
- talabalarga nomdor stipendiyalar haqida maʼlumot berish hamda ariza
- berishda koʻmaklashish;
- ilmiy loyihalar toʻgʻrisida konsultatsiya berish;
- “Ustoz-shogird maktabi”ga aʼzo boʻlishga yordam berish;
- oliy taʼlim tashkiloti tomonidan tashkil etilayotgan ilmiy konferensiya, seminar va boshqa ilmiy-innovatsion tadbirlarni talabalar orasida ommalashtirish;
- talabalarga ilmiy toʻgaraklar haqida maʼlumot berish hamda amaliy yordam koʻrsatish.
Xalqaro aloqalar va akademik mobillik boʻyicha xizmat koʻrsatish sektori bo‘yicha:
- oʻqish joyidan ingliz tilida maʼlumotnoma berish;
- turli xalqaro grantlar va akademik mobillik dasturlari (mahalliy va xorijiy OTTlar bilan) boʻyicha maʼlumotlarni taqdim etish;
- oʻqishga qabul qilingan xorijlik talabalarni elektron tizimda roʻyxatga olish va fanlarga biriktirish;
- xorijiy oliygohlarda tahsil olishda konsultatsiya berish;
- xorijlik talabalar uchun viza xizmatlarini amalga oshirish;
- xorijlik talabalarga toʻlov-shartnomalarini taqdim etish;
- xorijlik talabalarni Oʻzbekiston Respublikasida vaqtinchalik roʻyxatga qoʻyish xizmatlarini amalga oshirish;
- xorijlik talabalarni oʻqishga qabul qilish boʻyicha konsultatsiya berish, ariza va talab etiladigan hujjatlarni koʻrib chiqish uchun qabul qilish;
- xorijlik talabalarga oliy taʼlim tashkilotidagi oʻquv jarayonlari haqida maʼlumot berish;
- qoʻshma ta’lim dasturlari haqida ma’lumot berish va talabalar orasida targʻibot qilish;
- xorijda oʻqish uchun “El-yurt umidi” jamgʻarmasi stipendiya tanlovi va xorijiy e’lonlar haqida ma’lumot berish;
- xalqaro reytinglar (QS, THE, Green Metric)da oʻrin egallagan oliy ta’lim muassasalari toʻgʻrisida talabalarga ma’lumot berish;
- xalqaro forumlarda imzolangan bitimlar va bayonlar haqida talabalarga ma’lumot berish;
- xorijiy tillarni oʻrganish kurslari haqida ma’lumot berish.
Buxgalteriya va marketing boʻyicha xizmat koʻrsatish sektori bo‘yicha:
- ishga joylashgan bitiruvchilar haqida maʼlumotlarni olish va kiritish;
- toʻlov-shartnoma summasini aniqlash, hisoblash va taqdim etish, shuningdek, toʻlov-shartnomasi olish uchun ariza berishga koʻmaklashish;
- talabalar o‘zlashtirish ko‘rsatkichlari va boshqa hollar uchun stipendiya tayinlash boʻyicha (dekanat yoki o‘quv uslubiy boshqarma tomonidan taqdim etilgan) bildirgi asosida hemis platformasidagi natijalarga ko‘ra stipendiya buyrug‘ini tayyorlash;
- akademik qarzdor talabalar uchun qayta oʻzlashtirish bo‘yicha toʻlov miqdorlarini aniqlash va tasdiqlash, qayta oʻqishga shartnoma olish uchun ariza berishga koʻmaklashish;
- ijara subsidiyasi uchun ariza yozishga koʻmaklashish;
- talabalarning yotoqxonalarga joylashishi uchun ariza berishga koʻmaklashish;
- talabalarga ishga joylashish borasida tavsiyalar berish;
- potensial ish beruvchilar roʻyxatini shakllantirish va talabalarga yetkazish.
Maʼlumotlar bazasi (back office) boʻlimi vazifalari
Statistik maʼlumotlarni yuritish sektori bo‘yicha:
- talabalar, resurslar, shartnomalar, mashgʻulotlar va talabalarning oʻzlashtirishi haqidagi turli xil statistik maʼlumotlarni umumlashtirish va tahlil qilish;
- talabalarning kursdan kursga qolishi, talabalar safidan chetlashtirilishi va akademik taʼtilga chiqishi boʻyicha statistik maʼlumotlarni umumlashtirish va tahlil qilish;
- oʻqishni koʻchirish va tiklashga tavsiya etilgan talabalarga oid statistik maʼlumotlarni umumlashtirish va tahlil qilish;
- topshiriq va murojaatlarga asosan oliy taʼlim tashkiloti faoliyatiga doir statistik maʼlumotlarni taqdim etishga tayyorlash;
- oliy taʼlim tashkilotlari tomonidan Statistika agentligiga taqdim etiladigan hisobot shakllarini yuritish;
- bitiruvchilar toʻgʻrisida umumiy maʼlumotlar bankini shakllantirish;
- bitiruvchilar bandligini ta’minlash hamda ishga joylashganligi bo‘yicha olib borilgan monitoring yuzasidan maʼlumotlarni olish, umumlashtirish va tahlil qilish;
- “HEMIS” axborot tizimiga kiritilayotgan statistik maʼlumotlarning toʻgʻriligini tahlil qilib borish.
Oʻquv jarayonini muvofiqlashtirish sektori bo‘yicha:
- akademik guruhlarni shakllantirish;
- talabalarga qayta oʻqishni tashkil qilish (fan guruhlari, dars jadvali va nazorat jadvallarini yaratish, arizalarni koʻrib chiqish);
- talabalarni tegishli fanlarga biriktirish;
- talabalarni tizimga kiritish va tegishli guruhlarga biriktirish;
- tyutorga tegishli guruhlarni biriktirish;
- oʻquv rejada mavjud fanlarni semestrlarga biriktirish;
- qabul qilingan talabalarni elektron tizimda roʻyxatga olish va fanlarga biriktirish;
- talabalar harakati (talabalar safidan chetlashtirish, kursda qoldirish, oʻqishini koʻchirish, akademik taʼtilga chiqarish va qaytarish, oʻqishini tiklash)ni muvofiqlashtirish va rasmiylashtirish;
- talabalarni kursdan kursga oʻtkazish;
- talabalarning o‘zlashtirish ko‘rsatkichini umumlashtirish va tahlil qilish;
- talabalarning maʼlumot bazalarini shakllantirish va yangilab borish;
- oʻqishni bitirgan talabalarni tegishli tartibda rasmiylashtirish;
- “HEMIS” tizimi orqali talabalar davomatini nazorat qilish, kunlik davomat hisobotini olish va fanlar boʻyicha davomatni monitoring qilish;
- dars jadvallarini hamda joriy, oraliq va yakuniy nazorat grafiklarini “HEMIS” axborot tizimida shakllantirish.
Talabalar hujjatlarini yuritish va saqlash sektori bo‘yicha:
- oliy taʼlim tashkilotini tugatgan talabalar hujjatlarini toʻplab yigʻma jildga tikish, roʻyxatga olish va arxivga qadar saqlash;
- familiyasi oʻzgargan, akademik taʼtilga chiqqan, yoʻnalishni va fakultetni oʻzgartirgan, kursda qoldirilgan, talabalar safidan chiqarilgan talabalarning buyruqlaridan koʻchirmalarni talabalar bazasiga joylashtirish;
- oʻqishni boshqa oliy taʼlim tashkilotiga koʻchirish munosabati bilan talabalar safidan chetlatilgan talabalarni hamma kerakli hujjatlarini talabaga yetkazish;
- qatʼiy hisobdagi hujjatlar shakllarini (diplom, diplomga ilova, akademik sertifikatlar va boshqalar) taqdim etish;
- qatʼiy hisobdagi blankalarini (diplom blankalari, akademik guvohnomalar, diplom ilovasi va boshqalar) qabul qilish, saqlash va berishni tashkil etish;
- akademik qarzdor talabalarni aniqlash;
- bitiruvchilarga berilgan diplomlarning haqiqiyligini tasdiqlash maqsadida doimiy ravishda https://OTT.mehnat.uz va http://d-arxiv.edu.uz platformalari orqali tashkilot va muassasalar bilan yozishmalarni amalga oshirish, yoʻqotilgan diplom va ilovalar oʻrniga dublikat berish toʻgʻrisidagi murojaatlarga javob qaytarish.